W działalności sprawnie funkcjonującej firmie każda decyzja ma związek ze strategią biznesową. Realizacja celów marketingowych i wizerunkowych nie może być dziełem przypadku, lecz wypływać ze świadomego działania poprzedzonego umiejętnym przygotowaniem. Do takich zadań wymagających odpowiedniego rozeznania należy również należyta organizacja konferencji, szkoleń oraz spotkań biznesowych. Wybór właściwej sali konferencyjnej jest zatem jednym z tych czynników, które w dużej mierze mają wpływ na powodzenie prezentacji wizerunku firmy oraz charakteru jej działalności. Okazuje się, że wielkość sali konferencyjnej, czy położenie jej w centralnej lokalizacji nie stanowi dziś najważniejszego kryterium. Na co należy zatem zwrócić uwagę przy wyborze sali konferencyjnej? Czy są sprawdzone miejsca odpowiednie na organizację spotkań biznesowych i konferencji w Poznaniu?
Miejsce na konferencję w Poznaniu, czyli kilka słów o lokalizacji
Czas i pieniądze to te wartości, które w biznesie traktuje się priorytetowo. Wydaje się, że lokalizacja sali konferencyjnej w centrum dużej aglomeracji wpisywałaby się w tą strategię. Jednak rzeczywistość jest zupełnie inna. Bowiem centralne części miast, choć łatwe to odnalezienia palcem na mapie są często trudno dostępne ze względu na standardowo zakorkowane śródmiejskie ulice, ciasnotę i brak miejsc parkingowych. W rzeczywistości o wiele więcej czasu zabiera dojazd do ścisłego centrum, niż na obrzeża. Ponadto warto dodać, że obiekty zlokalizowane w samym centrum miasta, zwykle są o wiele droższe niż sale konferencyjne w Poznaniu położone kilka ulic dalej, a prezentujące ten sam lub nawet wyższy standard, dysponujące darmowym parkingiem i szybkim dojazdem z lotniska, czy dworca. Lokalizacja konferencji zatem powinna uwzględniać oszczędność kosztów, ale także i czasu wszystkich uczestników spotkania.
Sale konferencyjne w Poznaniu – idealne warunki na spotkanie biznesowe
Jednak lokalizacja sali konferencyjnej w dobrym położeniu komunikacyjnym to nie wszystko. Istnieje szereg dodatkowych czynników, które należy wziąć pod uwagę. Dotyczą one między innymi dostępności zróżnicowanej powierzchni, dzięki której będzie można zorganizować efektywną konferencję. Warto ustalić na początku nie tylko wielkość sali konferencyjnej, ale także możliwości jej aranżacji pod kątem charakteru i przebiegu spotkania biznesowego. Sale konferencyjne w Poznaniu mieszczące się w Centrum Konferencyjno - Szkoleniowym Hotelu Lechicka to możliwość wyboru aż czterech sal o zróżnicowanej powierzchni i dużych oknach z widokiem na panoramę miasta. Te sale konferencyjne zlokalizowane w Poznaniu są w pełni wyposażone pod względem technicznym i przystosowane do organizacji spotkań różnego typu. W takim rozwiązaniu można zorganizować zarówno wieloetapową konferencję z dużą liczbą uczestników i odrębnymi panelami dyskusyjnymi, jak i szkolenie lub miting w niewielkim gronie. Przestrzeń konferencyjna bowiem zawsze powinna uwzględniać ilość osób, jak i charakter spotkania biznesowego.
Sale konferencyjne w Poznaniu – ważne jest także zaplecze
Przy poszukiwaniu sprawdzonego miejsca na konferencję warto także zwrócić uwagę na kwestie zaplecza. Baza noclegowa, dostępność i jakość serwisu restauracyjnego oraz dodatkowe udogodnienia są niezwykle istotne, szczególnie w przypadku długich, nawet kilkudniowych spotkań biznesowych. Uczestnicy spędzający długi czas na konferencji powinni bowiem mieć zagwarantowane komfortowe warunki do odpoczynku i relaksu. Należałoby zatem sprawdzić, czy decydując się na konkretną salę konferencyjną będzie można dodatkowo skorzystać z takich atutów. Istotną sprawą jest oczywiście profesjonalizm i wysoki standard obsługi. Właściwe miejsce na organizację konferencji w Poznaniu to takie, które w pełni zrealizuje nie tylko cele organizatora konferencji, ale także spełni oczekiwania wszystkich uczestników i zadba o ich komfort. Warto zatem organizując konferencję w Poznaniu nieco wcześniej rozpocząć poszukiwania i zarezerwować sprawdzoną salę konferencyjną, która będzie optymalnym rozwiązaniem pod względem finansowym, jak i organizacyjnym